По благословению Высокопреосвященнейшего Мефодия, Митрополита Пермского и Кунгурского 24.11.2022 г. было проведено собрание духовенства Чернушинского благочиния, на котором благочинный познакомил отцов настоятелей с важными вопросами, которые были озвучены на Епархиальном совете 17.11.2022 г. Владыкой Мефодием, в том числе об организации и ведении правильного документооборота на приходах. На основании этого было принято решение с 1 декабря до 1 января 2023 года проинспектировать в благочинии ведение приходского документооборота. Внутриблагочинническая комиссия в составе священника Олега Карпеева, Котовой О. О. и Шевченко Н. Г. объехала приходы и проверила документацию храмов Чернушинского, Октябрьского и Куединского округов.
В Церкви ведётся документация по нескольким направлениям. Богослужебные моменты жизни храмов фиксируются в специальных книгах. Богослужебный журнал включает в себя записи о проведённых службах, количестве причастившихся, о требах и приходских событиях с подписью служившего священника. Данные о крестившихся, повенчанных и отпетых прихожанах записываются в отдельные Метрические книги. Во всех храмах Благочиния ведутся все необходимые книги и журналы. Данные о небольших приписных храмам записываются в основном храме.
Соответствуют требованиям документы канонического характера, т.е содержащие данные о взаимодействии с Епархией, с приходом в рамках Канонического устава Русской Православной Церкви. Это Указы о назначении священнослужителей, протоколы Приходских собраний, особенно перевыборных, когда избиралось Приходское Собрание ("церковная десятка"), а также документы фиксирующие работу Ревизионной комиссии прихода: акты вскрытия ящиков для пожертвований ("церковные кружки"). Основная часть данной группы документов в храмах Чернушинского благочиния имеется.
Самый большой отдел документов - это юридические. Сюда относятся правоустанавливающие документы на приход, как на юридическое лицо: Устав, свидетельства о постановке на учёт в Налоговом органе и Юстиции. Также документы на всё объекты недвижимости - храм, земля под ним, дополнительные постройки. Некоторые храмы имеют право собственности на объекты, договора безвозмездного пользования. Кадастровые паспорта или выписки, технические паспорта, межевые дела также имеются в храмах. Договора между приходом и организациями о предоставлении услуг - электроснабжения, газоснабжения, теплоснабжения, связи, охранной и пожарной сигнализации являются необходимыми в храмах Благочиния. Бухгалтерские отчёты, налоговые и для Епархии, ведутся в храмах.
Предъявленные замечания были приняты к исправлению.

Ольга КОТОВА